Desde la investigación de proveedores hasta la elección de las agencia de viajes o consorcio adecuados, pasando por las casi infinitas opciones de formación y educación, la comprensión de las responsabilidades legales, el desarrollo de su negocio y mucho más, hay mucho que resolver como agencia de servicios turísticos.
Por ello, hemos elaborado una lista inicial de 9 herramientas y recursos clave que todos los asesores de viajes necesitan para tener éxito, desde herramientas de gestión de viajes hasta una potente plataforma de reservas y recursos para el día a día. Naturalmente, esto no es lo único que necesitará para empezar, pero nuestra misión es ofrecerle una serie continua de artículos que te ayuden a navegar por el competitivo mundo de los viajes.
No olvides marcar esta página y consultar periódicamente nuestras Páginas de recursos para obtener más información útil.
Y, para poner en marcha tu éxito, registra tu agencia en Bedsonline hoy mismo para maximizar tu potencial de ingresos y trabajar con un socio de viajes de confianza.
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Una plataforma eficaz de reservas de viajes
Que te permita controlar tus ingresos.
Una plataforma de reservas de viajes fiable es esencial para un funcionamiento eficaz y la generación de ingresos. Esta pieza esencial del software para asesores de viajes mejora la experiencia del cliente, fomentando la repetición de negocios y ayudándole a ganar más.
Aquí es donde entra en juego el motor de reservas Bedsonline.
Como plataforma de reservas potente e intuitiva para asesores de viajes, el motor de reservas Bedsonline ofrece flexibilidad para crear las experiencias de viaje que desean sus clientes.
- Filtros para ayudarle a refinar sus búsquedas rápidamente.
- Opciones de pago flexibles para adaptarse a viajeros de todos los presupuestos.
- Herramientas de comparación para recomendaciones personalizadas.
- Funciones de venta cruzada integradas: enriquezca la estancia de sus clientes con experiencias en el destino, traslados y alquiler de coches.
- Herramientas integradas de creación de folletos: para compartir fácilmente tus propuestas.
- Suplementos de administración y herramientas de ajuste de comisiones integradas: para que usted lleve las riendas.
- Un conjunto de herramientas de autoservicio: gestione sus reservas 100% en línea.
Y mucho más.
Hemos creado esta herramienta basándonos en nuestras décadas de experiencia en la comprensión de lo que se necesita para que los agentes tengan éxito en esta industria en constante evolución.

Herramientas esenciales para la gestión de viajes
Un buen CRM
Un buen sistema de gestión de las relaciones con los clientes (CRM) también es crucial para consolidar la información de los clientes, facilitar el seguimiento de las reservas y los pagos y proporcionar información sobre las preferencias de los viajeros, fomentando la fidelidad de los clientes.
Tener estos datos a tu alcance te proporciona información útil sobre los hábitos de viaje, intereses y preferencias de cada uno de tus clientes, lo que a su vez le permite ofrecer una experiencia más personalizada, cuanto más historial acumule con usted como viajero.
Herramientas de gestión de itinerarios
Una herramienta de gestión de itinerarios puede agilizar la planificación de viajes. Una herramienta dedicada a la gestión de itinerarios te permite cotejar la planificación de los viajes, con una sencilla gestión de itinerarios para tus clientes, presupuestos automatizados, propuestas y mucho más.
Por supuesto, como plataforma integral, el motor de reservas de Bedsonline es también la plataforma de reservas a la que acuden miles de nuestros asesores en todo el mundo para confeccionar itinerarios a medida.
Gracias a sus funciones de venta cruzada, los agentes pueden combinar fácilmente el alojamiento con actividades en el destino, experiencias e incluso traslados y alquiler de coches, para ofrecer itinerarios que se adapten a las necesidades únicas de cada cliente.
Herramienta de calendario
Sin importar si trabajas como agente independiente o para una gran empresa con varios colegas, necesitas ser lo más organizado posible. Una herramienta de calendario en línea le permite programar y gestionar más fácilmente tus citas, incluidas llamadas, consultas o demostraciones.
Herramienta de recomendación a medida
Necesitas una herramienta de recomendación que ofrezca alternativas de viajes y experiencias a medida para tu negocio, utilizando:
- Datos en tiempo real
- Datos históricos de reservas
- Información específica del mercado
Para oportunidades de crecimiento y reservas específicas a sus necesidades, mercado actual y comportamientos de los viajeros. ¡Usa estos datos para impulsar tu éxito!
¡Explora Oportunidades ahora!

Un socio de viajes dedicado y de confianza
No busques más allá de Bedsonline. Aqui tienes un mercado de viajes B2B que:
- Te da acceso a una amplia cartera de productos de viaje en destinos globales
- Te ayuda a agilizar tu día a día con herramientas útiles
- Te ofrece oportunidades de crecimiento basadas en datos
- Te ofrece las plataformas que necesitas para obtener, crear y gestionar tus reservas.
- Aumenta tu ventaja competitiva en el mercado
- Te conecta con el sector mundial de los viajes.
Pero sobre todo, necesitas un socio de viajes en el que puedas confiar. Y aquí es donde entramos nosotros.
¿Por qué elegir Bedsonline?
Trabajar con un socio de viajes con experiencia te sitúa en una posición privilegiada en el sector, gracias a:
- Experiencia probada - con décadas de conocimiento en la creación de relaciones rentables con agencias como la suya.
- Potenciación del agente - desde el suplemento de administración personalizable y las herramientas de comisiones, hasta el programa Bedsonline Rewards, te damos el control de tus ganancias.
- Alcance sin precedentes - accede a una enorme base de datos de contratos, todos ellos obtenidos por nuestros expertos equipos de contratación.
- Asociaciones estratégicas - contamos con la confianza de los principales actores del sector del turismo y la hotelería, como aerolíneas internacionales, parques temáticos y DMO, y tenemos el estatus de Consortia Preferred.
- Tarifas y oportunidades exclusivas - los principales hoteles y proveedores de viajes de todo el mundo confían en nosotros para ofrecer tarifas y disponibilidades exclusivas.
- Relaciones directas de confianza - calidad y servicio garantizados para usted y sus clientes, respaldados por relaciones con socios hoteleros y productos de viajes fiables y de confianza.
- Un socio de larga trayectoria - tanto si se trata de ofrecer tarifas de hotel exclusivas como de ofrecer opciones de paquetes dinámicos de los principales actores de los sectores de experiencias y entretenimiento, confiamos en ofrecer a nuestros clientes las mejores opciones gracias a nuestra larga trayectoria en el sector.
Descubre aquí por qué los asesores de viajes necesitan un socio como Bedsonline.
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Software de contabilidad
El uso de un software de contabilidad fiable facilita el proceso y le permite dedicar tiempo a lo que importa: tus clientes.
A la hora de decidir qué herramientas de contabilidad para asesores de viajes debes elegir, céntrate en aquellas que ofrezcan: informes detallados, plantillas fáciles de implementar para una mejor gestión financiera e, idealmente, un software que se integre con sus plataformas de reservas y pagos.
Algunos grandes proveedores de software de contabilidad incluyen:
- QuickBooks
- TravelWorks
- Xero
Un plan de marketing de viajes
Un plan de marketing para viajes ayuda a definir las expectativas de su negocio, conocer a tus competidores, mantenerse al día de las tendencias del sector, llegar a los clientes adecuados en el momento oportuno, planificar el crecimiento, ¡y mucho más!
Bonus: Herramientas de marketing para viajes
Benefíciate de campañas estacionales y puntuales de forma regular con Bedsonline - lo que debes hacer es comunicar estas ofertas a tus clientes. Lo cual es fácil de hacer gracias a nuestra herramienta de folletos personalizados integrado en nuestro Motor de Reservas.

Habilidades necesarias para ser asesor de viajes
Ser asesor de viajes se basa tanto en el servicio al cliente como en las habilidades empresariales para trabajar desde casa, así como ofrecer servicios de consultoría a sus clientes, desarrollar relaciones comerciales B2B con proveedores y responsabilidades de gestión para los agentes que se ocupan de equipos.
Es una función polifacética, pero desde comunicarte con tus clientes de forma eficaz hasta comprender las cambiantes necesidades de los viajeros en las nuevas épocas de los viajes para estar al día de lo que quieren los viajeros de hoy, asegurarte de subir de nivel en tus habilidades básicas es clave.
Relaciones con los proveedores
Tus relaciones con estas empresas darán forma a tu trabajo diario, desde las increíbles ofertas que puedes conseguir hasta los proveedores de confianza que te ayudarán a superar las expectativas de tus clientes.
Cuando trabajas con un socio de viajes de confianza, como Bedsonline, la mitad del trabajo está hecho para ti. Por supuesto, no estamos sugiriendo que el trabajo de desarrollar y mantener relaciones con los proveedores sea fácil, o que se solucione simplemente trabajando con nosotros, ese paso lo complementas tú.

Seguros para asesores de viajes
Cuando los viajes y las experiencias no salen según lo planeado, es importante contar con una red de seguridad. Ahí es donde entra en juego el Seguro de Errores y Omisiones. Con este tipo de seguro, los asesores de viajes pueden tener la tranquilidad de saber que están legalmente protegidos si algo sale mal para sus clientes mientras están de viaje.
El seguro de E&O, también conocido como seguro de responsabilidad profesional, es una protección crucial para empresas y profesionales frente a reclamaciones por trabajo inadecuado o acciones negligentes.
Formación para asesores de viajes
Si no estás registrado en una agencia de viajes anfitriona, ¡ésta es una cualificación clave que debes tener! Y si estás buscando registrarte con una agencia, asegúrate de evaluar qué credenciales tienen para elegir la adecuada para ti.
A menudo, trabajar con una agencia de viajes asociada también te brinda la oportunidad de ampliar tu formación a través de certificaciones y entrenamientos propios.
Por supuesto, ésta no es en absoluto una lista exhaustiva, sino un punto de partida a partir del cual puede aumentar tu arsenal de herramientas y recursos diseñados para la gestión de viajes, el marketing y mucho más. No pierdas de vista nuestra Página de Recursos para consultar más artículos y recursos propios, diseñados para descifrar el sector de los viajes y ofrecer consejos útiles a los asesores en todas las etapas de su trayectoria.
Para llevar tu negocio al siguiente nivel, registra tu agencia de viajes de forma gratuita hoy mismo y comienza tu viaje con un socio de viajes de confianza como nosotros en Bedsonline, ¡el socio preferido de miles de agentes en todo el mundo! O bien, accede a tu cuenta para ver qué oportunidades te esperan.