Eine der grössten Herausforderung in einer globalen Krise ist eine ausgeglichene Work-Life-Balance.
Das Corona-Virus hat für viele Reiseberater zur Folge, dass sie ganz oder teilweise von Zuhause arbeiten, wo die Grenzen zwischen Beruf und Familie verschwimmen. Was können Reiseprofis tun, um gleichzeitig Familien- und Arbeitspflichten zu erfüllen?

Bevor Ihr neuer Alltag in Quarantäne oder in einer eingeschränkten Form beginnt, können Sie einige Dinge in Betracht ziehen, um Ihr Leben zu erleichtern.

Machen Sie einen Plan

Überlassen möglichst wenig dem Zufall, beziehungsweise improvisieren Sie möglichst wenig. Es ist wichtig, eine Liste von Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu haben, die für die Betreuung von Kindern und des Haushalts erforderlich sind. Wenn Sie ein Mehrpersonenhaushalt sind, versuchen Sie, einen Tagesablauf zu definieren, Aufgaben einzuteilen und, sehr wichtig, diese aufzuschreiben. Sprechen Sie mit den Lehrern Ihrer Kinder über die Pflichten der Elter in Bezug auf Homeschooling.

Richten Sie sich einen angemessenen separaten Arbeitsbereich ein

Erstellen Sie eine ergonomische Ecke, wo Sie sich auf die Arbeitt konzentrieren können. Vermeiden Sie es, Ihren Küchentisch oder andere Familienräume für Arbeiten zu verwenden.

Machen Sie die neue Situation natürlich

Für Familie und Arbeitskollegen: Selbst mit dem genauesten Plan können gewisse Dinge nicht vollständig unter Kontrolle sein. Wenn Sie Kinder haben, teilen Sie Ihren Kollegen mit, dass sie während einer Telefonkonferenz erscheinen könnten. Versuchen Sie im Falle einer Pandemie oder einer anderen kritischen Situation, offen mit Ihren Kindern darüber zu sprechen, um Verständnins zu kreieren und Unsicherheiten zu lindern.   

Unsere Checkliste mit Empfehlungen für Expedienten, die eine gute Work-Life-Balance erreichen möchten  

1.    Beginnen Sie jeden Tag mit einem klaren Fokus und Zielen. Priorisieren Sie, teilen Sie Ihre Zeit ein, erstellen Sie eine Aufgabenliste und legen Sie los. Seien Sie realistisch mit der Zeit, die Sie benötigen und was im Bereich des Möglichen liegt.
 
2.    Nutzen Sie die Technologie, um eine perfekte Kommunikation mit Ihren Kunden oder Mitarbeitern zu gewährleisten. Verwenden Sie Planungs-Apps, um Ihre Aktivitäten zu überwachen und Ihre tägliche Zeit einzuteilen, bzw. zu verfolgen. Mögliche Programme sind Calendly oder Setmore.
 
3.    Seien (und bleiben) Sie flexibel. Selbst ein perfekter Plan kann sich ändern. Besonders unter Berücksichtigung von Kindern. Seien Sie offen und berücksichtigen Sie diese Bedürfnisse in der Anpassung des Plans.
 
4.    Machen Sie Pausen. Unter diesen Umständen ist es das Letzte, was Sie wollen, auszubrennen. Verbringen Sie ein paar Minuten mit Ihrer Familie, essen Sie was Kleines, lesen Sie die Nachrichten... Gerade für Kinder kann dies werterfüllend und positiv wirken.
 
5.    Kommunikation mit Ihren Kunden und Kollegen. Lassen Sie sie niemanden im Dunkeln auf Antworten oder Lösungen warten. Verwenden Sie Ihre Facebook-Seite, Ihre Website und Ihre E-Mail-Signatur, um sie über Ihre Arbeitszeiten, arbeitsfreie Tage oder Änderungen zu informieren, die Sie möglicherweise nicht verfügbar machen. Teilen Sie gegebenenfalls eine Notrufnummer mit.
 
6.    Unterhalten Sie Ihre Kinder. Bücher und Spiele sind nicht nur unterhaltsam, sondern halten den Kopf aktiv. Es gibt Tausende von kostenlosen Apps wie «Measure That Animal» oder «Bedtime Math», die Ihnen das Leben erheblich erleichtern können.
 
7.    Virtueller Babysitter. Wenn Bildungsmedien nicht ausreichen, besteht Ihre letzte, aber nicht die schlechteste Option darin, Babysitter, Lehrer oder Verwandte zu erreichen und Online-Spieltermine mit ihnen einzurichten.
 
8.    Arbeiten Sie intelligenter. Nicht härter.Vorausschauend und zeitsparend und berücksichtigung von Eventualitäten. Zum Beispiel Pakete anstelle von komplex und individuell zusammengestellte Reisen anzubieten kann eine enorme Erleichterung und Absicherung sein.
 
9.    Überprüfen Sie täglich IhrenTag. Haben Sie Ihre täglichen Ziele erreicht? Verbringen Sie Ihre letzten Arbeitsminuten damit, Ihren Tag zu analysieren und die Gründe für die noch nicht erledigten Aufgaben zu verstehen. Seien Sie realistisch und nutzen Sie diese Erkenntnisse für die To-Do-Liste des nächsten Tages.
 
10.    Lassen Sie die Arbeit am Arbeitsplatz. Sobald Sie fertig sind, ist es Zeit, Ihre Familie und Beziehung zu pflegen und Zeit mit ihnen (oder nur mit sich selbst) zu verbringen. Vermeiden Sie es, zu Ihrem Arbeitsplatz zurückzukehren, wenn die Kinder schlafen. Schalten Sie ab und beginnen Sie den nächsten Tag in neuer Frische.
 

Während einer Krise und der damit einhergehenden Herausforderunge scheint es unmöglich, den Beruf von Familie und Freizeit zu trennen. Ihre Familie braucht Sie mehr denn je und Ihre Arbeit auch. Es gibt keine magische Lösung, um ein Gleichgewicht zu finden und auf beiden Seiten effektiv zu sein, aber es lohnt sich, einen Plan zu haben, der Familie und Arbeit gleichermassen berücksichtig.