INFORMATIVA SULLA PRIVACY
INFORMATIVA SULLA PRIVACY PER IL SITO WEB DI BEDSONLINE
Ultima versione: aprile 2024
In conformità alle normative applicabili in materia di protezione dei dati, la presente Informativa sulla privacy ha lo scopo di aiutarLa a comprendere quanto segue:
TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il Titolare del Trattamento dei Dati personali che Lei ci ha fornito è BEDSONLINE, S.L.U. (di seguito “BEDSONLINE”), con sede legale in Camí Son Fangos, 100, Palma di Maiorca.
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
BEDSONLINE appartiene a un gruppo di società, denominato complessivamente HBX Group (di seguito, “HBX”). HBX e, pertanto BEDSONLINE, hanno un Responsabile Globale della Protezione dei Dati incaricato di rispondere a qualsiasi domanda, richiesta o chiarimento riguardante il trattamento dei dati personali che può essere effettuato da BEDSONLINE, disponibile all’indirizzo e-mail dataprotection@hotelbeds.com, o al nostro indirizzo postale, indicato nel paragrafo precedente.
COME ABBIAMO OTTENUTO I SUOI DATI PERSONALI?
I dati personali trattati saranno quelli che Lei ci fornisce attraverso i vari canali che BEDSONLINE mette a Sua disposizione.
Inoltre, quando Lei visita il sito BEDSONLINE, vengono utilizzate varie tecnologie per raccogliere e memorizzare informazioni, che possono includere l’uso di cookie o tecnologie simili per identificare il Suo browser o il Suo dispositivo. BEDSONLINE utilizza queste tecnologie anche per raccogliere e memorizzare informazioni quando Lei interagisce con i servizi offerti da BEDSONLINE o altre funzionalità. È possibile ottenere maggiori informazioni su come BEDSONLINE tratta i dati personali ottenuti tramite i cookie o come risultato della navigazione nel caso in cui si accetti l’installazione dei cookie (per ulteriori informazioni sui cookie sul Sito web, visitare la nostra Informativa sui cookie).
QUALI DATI PERSONALI TRATTIAMO, PER QUALE FINALITÀ E PER QUALE MOTIVO
Le finalità sono elencate di seguito a seconda della categoria degli interessati, indicando quali dati saranno trattati (tipo di dati) e per quale motivo o su quale base (base giuridica). Allo stesso modo, possiamo anche trattare qualsiasi dato aggiuntivo che Lei ci fornisce o che viene generato nel corso del Suo rapporto con BEDSONLINE per le finalità sopra indicate.
CLIENTI E POTENZIALI CLIENTI |
TIPO DI DATI | FINALITÀ E BASE GIURIDICA |
I seguenti: Dati identificativi: nome, cognome, numero di passaporto. Dati di contatto: e-mail, numero di telefono.
| Esecuzione di un contratto tra Lei e/o la società che rappresenta e BEDSONLINE o applicazione di misure precontrattuali:
Gestire il rapporto contrattuale con Lei e garantire la fornitura dei prodotti e servizi concordati, che includono sia la gestione dei servizi offerti da BEDSONLINE, sia la qualità del servizio, la fatturazione, la raccolta e il ritiro degli stessi. Gestire il rapporto commerciale con potenziali clienti, partecipando alle richieste di informazioni su prodotti e servizi offerti da BEDSONLINE. Gestire ed elaborare qualsiasi rivendicazione legale, rivendicazione extragiudiziale e richieste di indennizzo da BEDSONLINE ricevute a Suo riguardo.
b) Interessi legittimi di BEDSONLINE: Effettuare comunicazioni commerciali relative a prodotti e servizi simili a quelli acquistati da Lei. In questo caso, il legittimo interesse di BEDSONLINE sarebbe quello di svolgere attività di marketing diretto rivolte ai propri clienti, in conformità al Considerando 47 del Regolamento generale sulla protezione dei dati. Condurre sondaggi e studi di mercato per conoscere la qualità dei nostri prodotti o servizi e le preferenze dei nostri clienti. Il legittimo interesse di BEDSONLINE è quello di migliorare l’offerta commerciale e l’esperienza dei propri clienti.
|
CONTATTI AZIENDALI BEDSONLINE |
TIPO DI DATI | FINALITÀ E BASE GIURIDICA |
Dati personali che ci fornisce contattandoci via e-mail, come: Dati identificativi: nome, cognome. Dati di contatto: e-mail, numero di telefono. Dati relativi al rapporto instaurato con BEDSONLINE.
| Il legittimo interesse di BEDSONLINE derivante dal contatto con gli interessati per finalità aziendali, espressamente riconosciuto dalle normative sulla privacy, ove applicabile. La finalità è: mantenere rapporti di qualsiasi tipo con la società, l’entità o l’organizzazione per la quale Lei lavora o collabora, o con Lei se è un professionista indipendente, che ci contatta attraverso il Sito web o qualsiasi modulo, canale di comunicazione o casella e-mail, anche attraverso la consegna di biglietti da visita al personale BEDSONLINE.
|
CONTATTO GENERALE |
TIPO DI DATI | FINALITÀ E BASE GIURIDICA |
Dati personali che ci fornisce contattandoci via e-mail. | Interesse legittimo a rispondere alla Sua domanda e/o richiesta. Per gestire richieste, domande o reclami attraverso le sezioni e i moduli di contatto sul Sito web o attraverso altri canali come l’e-mail per informazioni generali sul Sito web o sui call center. |
UTENTI WEB/PIATTAFORMA |
TIPO DI DATI | FINALITÀ E BASE GIURIDICA |
Dati di navigazione Dati tecnici Indirizzo IP
| Il trattamento dei Suoi dati personali è legittimato dall’espresso consenso che Lei ci fornisce attraverso il banner dei cookie reso disponibile da BEDSONLINE. Lei può revocare il proprio consenso in qualsiasi momento in conformità alle informazioni fornite nella nostra Informativa sui cookie. Tuttavia, BEDSONLINE può trattare le informazioni ottenute tramite cookie o tecnologie simili senza il suo consenso, purché siano informazioni rese anonime o aggregate che non contengano alcun attributo che possa identificarLa direttamente o indirettamente. La finalità è: |
UTENTI DEI SOCIAL MEDIA |
TIPO DI DATI | FINALITÀ E BASE GIURIDICA |
I dati personali che ci sono consentiti ai sensi dell’Informativa sulla privacy del social network in cui Lei ha un account/profilo utente, nonché le Sue impostazioni sulla privacy in qualità utente di tale social network. Questi dati dipendono dalle impostazioni sulla privacy del social network e dall’Informativa sulla privacy di tale social network. | BEDSONLINE ha profili attivi in diversi social network; i seguenti trattamenti di dati personali sono applicabili alle persone che diventano stakeholder di BEDSONLINE in qualità di membri, seguendo o facendo parte di tali profili. Adempimento degli obblighi derivanti dal Suo stato di utente registrato del social network e dalle condizioni di utilizzo di tale social network: |
APPLICABILE A TUTTI GLI INTERESSATI |
TIPO DI DATI | FINALITÀ E BASE GIURIDICA |
I dati personali che ci fornisce e che sono generati nell’ambito del rapporto. | Adempimento delle nostre obbligazioni civili, commerciali, fiscali, contabili e legali relative alla conformità alle normative sulla protezione dei dati personali, tra le altre che potrebbero essere applicabili. |
QUANDO E PERCHÉ DIVULGHIAMO I SUOI DATI PERSONALI A TERZI?
Possiamo comunicare dati personali ai seguenti destinatari per i motivi spiegati di seguito:
DESTINATARIO | FINALITÀ | BASE GIURIDICA |
Pubbliche amministrazioni; Corti e tribunali; Agenzie delle forze dell’ordine | Per l’adempimento degli obblighi legali a cui BEDSONLINE è soggetta per lo sviluppo della propria attività e, nei casi previsti dalla legge, compreso l’ottenimento di sussidi e aiuti pubblici. | Adempiere a un obbligo legale. |
| Società di revisione contabile | Per rispettare gli obblighi legali di revisione dei conti a cui BEDSONLINE è soggetta a causa della sua attività. | Adempiere a un obbligo legale. |
| Società che fanno parte del Gruppo HBX | Possiamo comunicare i dati alle altre società del Gruppo allo scopo di poterLe offrire il miglior servizio tenendo conto delle Sue allergie e/o esigenze speciali e per altre finalità amministrative. | Il legittimo interesse di BEDSONLINE riconosciuto dalle normative applicabili in materia di protezione dei dati. |
| Terzi interessati ad acquisire tutto o parte del capitale sociale di BEDSONLINE. | Analisi ed esecuzione delle operazioni commerciali in cui BEDSONLINE può essere coinvolta a causa di modifiche strutturali o trasferimento di attività. | Responsabilizzazione legale ai sensi dell’articolo 21 della Legge organica sulla protezione dei dati e sulla garanzia dei diritti digitali. |
Oltre ai fornitori che hanno bisogno di accedere ai Suoi dati per la fornitura dei servizi appaltati da BEDSONLINE e con i quali BEDSONLINE ha firmato accordi di riservatezza e trattamento dei dati personali necessari e richiesti dalla legge per proteggere la Sua privacy.
BEDSONLINE non condividerà i Suoi dati con altri soggetti terzi senza aver prima ottenuto il Suo consenso, tranne nei casi in cui ciò sia necessario per l’adempimento di obbligazioni legali o contrattuali a cui BEDSONLINE è soggetta in ogni momento per la sua natura e attività.
Se in futuro BEDSONLINE effettuerà altre comunicazioni di dati personali, La informerà tempestivamente.
TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI DI DATI
BEDSONLINE può assumere i servizi di fornitori situati in Paesi al di fuori dello Spazio economico europeo, in base alle decisioni di adeguatezza della Commissione europea. In questo caso, si ritiene che il Paese pertinente abbia normative equivalenti a quelle europee. Nel caso in cui BEDSONLINE deva assumere servizi da fornitori situati in Paesi che non dispongono di normative equivalenti a quelle europee, la contrattazione includerà tutte le garanzie e le tutele richieste dalle normative per preservare la sua privacy, dopo la verifica della legislazione del Paese di destinazione.
Tali misure di salvaguardia possono consistere nell’applicazione di clausole contrattuali e garanzie aggiuntive, in conformità alle normative di ciascun Paese di destinazione, o di norme vincolanti d’impresa approvate dalle autorità per la protezione dei dati. La informiamo inoltre che le normative ci consentono di inviare i Suoi dati a tali Paesi ove necessario per adempiere ai nostri obblighi derivanti dal servizio che ci richiede.
Allo stesso modo, La informiamo che HBX potrebbe avere società al di fuori dell’Unione europea. In questi casi, BEDSONLINE richiede che tali società rispettino le misure appropriate per proteggere i suoi dati personali in conformità alle normative europee.
Per ulteriori informazioni sulle garanzie per la Sua privacy o sui Paesi di destinazione in cui abbiamo bisogno di trasferire i Suoi dati per adempiere ai nostri obblighi contrattuali nei Suoi confronti, può contattare BEDSONLINE tramite gli indirizzi indicati nella sezione “Come può esercitare i Suoi diritti” della presente Informativa sulla privacy.
DECISIONI AUTOMATIZZATE
BEDSONLINE non prende decisioni che potrebbero riguardarLa esclusivamente in base al trattamento automatizzato dei Suoi dati personali. Tutti i processi decisionali relativi alle finalità di trattamento sopra descritte vengono eseguiti con l’intervento umano.
La profilazione indicata ai fini della gestione dei candidati in nessun caso sarà utilizzata nel prendere decisioni da parte della nostra entità che potrebbero avere effetti legali per Lei o che potrebbero influire significativamente su di Lei.
PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I SUOI DATI?
Conserveremo i Suoi dati personali solo per il tempo necessario per le finalità per cui li raccogliamo e per rispettare i requisiti legali, finanziari, commerciali o di segnalazione o fino alla revoca del consenso. In alcune circostanze, possiamo rendere anonimi i dati personali in modo che non siano più identificabili e possiamo continuare a utilizzarli. Quando non avremo più bisogno dei dati personali, li elimineremo o distruggeremo in modo sicuro.
BEDSONLINE conserverà i dati raccolti per realizzare le finalità di cui sopra per la durata del Suo rapporto con BEDSONLINE e, successivamente, fino alla prescrizione di qualsiasi responsabilità legale che ne derivi.
COME PUÒ ESERCITARE I SUOI DIRITTI?
Lei può esercitare, in relazione ai dati raccolti, i diritti di accesso, rettifica, opposizione, cancellazione, limitazione e portabilità dei dati, in conformità alle normative sulla protezione dei dati, e revocare il Suo consenso.
Tali diritti possono essere esercitati inviando una comunicazione:
con qualsiasi mezzo postale di cui sia provata la ricezione da parte di BEDSONLINE, al seguente indirizzo: a Camí Son Fangos, 100, Palma di Maiorca, indicando sulla busta il riferimento “Protezione dei dati”.
Inoltre, se ritiene che il trattamento dei Suoi dati personali violi le normative o i Suoi diritti alla privacy, può presentare un reclamo:
- tramite gli indirizzi postali ed e-mail sopra indicati, oppure
davanti l’Autorità spagnola garante per la protezione dei dati, accedendo al sito www.aepd.es o all’indirizzo Calle Jorge Juan, 6, 28001, Madrid.
CAMBIAMENTI, MODIFICHE O AGGIORNAMENTI
BEDSONLINE si riserva il diritto di rivedere la presente Informativa sulla privacy in qualsiasi momento lo ritenga opportuno, al fine di riflettere le modifiche normative, le migliori pratiche o aggiornare le attività di trattamento dei dati personali. Lei sarà informato di tali aggiornamenti in conformità ai requisiti normativi, nel caso in cui i Suoi diritti siano significativamente interessati da tale modifica o aggiornamento.
